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第五十四章 计划要提速

老祁的最终版本里完善扩展了数据库结构,增加了按需临时报表生成等功能模块。一个企业的最基础、最玉石的生产经营管理数据其实只有那么多,计算机管理系统的收集到的基础数据越全面,历史数据越多,越能应对业务部门日常生产管理所需的数据资料使用需求就越全面,展现出来的功能越强大。

这就是计算机运算的强大之处,数据凭证处理能力远远超越手工处理效率。肯定是她们部领导发现这套应用系统里面包含的那些表单处理功能,和数据提供能力,才要求尽快补充历史数据凭证。几年的原始数据凭证数据需要在短时间补充进运用系统数据库保存,为这些姐姐们默哀吧,近期肯定得忙死,难怪一个二个忙的披头散发,眼睛通红像个鬼似得!

周莉笑嘻嘻的喝口水,自顾自的说道:“领导动动嘴,小兵跑断腿,不对,是敲断手。祁工,我们就做做报表的命,辛辛苦苦一个月,做出一套报表,谁需要复印一套送过去就成。现在好了,你这套系统才安装几天,我们加班加点录了快一个星期的凭证。这个要份这个报表,那个要份那个统计。还嫌弃这个数据不全面,那个数据无法横向纵向对比的。烦死人啦!”

“周姐,你们领导有没有搞错?业务流程不是这么设计的。你们这级录入各自生产线产生的凭证,能提供的也只是各个生产线自己的数据和相关表单,生产部一级的数据汇总权限在综合科那边,要查就去找综合科要。或者他们授权给你们,我马上给你们开部一级的查询权限。”

这是系统设计时部门领导们签字确定的业务流程,祁景焘这是在做解释,他可没权利乱开设用户权限。

“别害我们了,我们姐妹几个各管一摊,人人有饭吃,还是分级管理的好。”周莉一脸严肃的看着祁景焘。

“对对对,还是按照规矩来,我们只是统计员的命,爬不上管理岗位的,还想安安稳稳地多吃几年辛苦饭呢!”魏如昀整理着桌子上的凭证,一副认命的样子。

“本来就是分工明确责任到人的,是各位大姐还没搞明白业务流程。系统还在数据实测阶段,各位现在的工作已经远远超出我的预期了,更把其他部门甩在后面去了,还让不让其他业务部门的人活?几位大姐可以稍微休息,熟悉下系统功能模块。同时,给我提提意见,看看还有那个地方需要改进的。”祁景焘诚恳的解释着。

基层业务单位的统计数据就是自己采集,自己使用,完事了向上级相关部门抄送一份了事。他们上手就能使用,现在是五月,数据不完全怎么办?简单,补上前面几个月,形成一个完整年度数据就行。

可每提升一级管理结构,他们就不是自己在采集基层数据,而是提取所辖业务部门数据进行进一步的分析加工处理后使用。除了最基层的原始凭证需要精确的手工录入外,其他管理部门使用这些数据是只有加工使用权,没有原始凭证录入权和修改权的。

业务部门还没从手工报表传送处理的习惯中走出来,祁景焘一个人要在二十多个测试点流转培训指导,各块数据录入进度先后不一,业务人员和部门领导接受、理解、消化能力参差不齐。

幸好,祁景焘没推出自己的半成品,可以想象老祁当年是如何的狼狈,他提出只实测6个业务点还是很谨慎的。否则,一边测试,一边收集出现的各种问题,听取各种正确的、错误的、明确的、含糊的、有理的、无理的意见和建议,一边修改自己的设计……祁景焘不敢想了,他的摊子铺的太开了。还有商业部分,分散在十几个业务点的县级公司要补充进来。

幸好是终结版,幸好已经有完整全面的培训说明书,幸好自己站的高度已经是三年后。

……

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