“快速减少处理文件的方法确实是有的。”
“相信姜姐昨天应该看过了一些文件,那么对于搜寻部应该有了一定的了解吧?”
姜妤看向昨天处理好的那一堆文件,默默的点了点头。
男人看到姜妤点头之后,这才继续开口说道,“搜寻部的分工其实非常的明确,部长负责处理部门的一些大事,而组长则是负责管理队长以及队员。”
“每一个小队基本上都是会外出进行灵异事件的搜寻探查,然后将探查到的情报,以文件的形式,上交给各自管理的组织批阅。”
“组长在将翻阅过后,觉得发生概率较大的文件整理,然后安排队长对其进行主要的搜寻。”
姜妤听完男人的解释以后,顿时有了一种恍然大悟的感觉。
原来她对于翻阅文件一头雾水,因为李成祥并没有和她解释过,翻阅文件主要是为了什么,她一直都以为只要看过了,那就算是完成了,就跟完成任务一样。
没想到还要进行批阅筛选。
如此说来,那么她昨天翻阅的那些文件大概率都需要返工。
若是其他人的话,此时估计已经哭晕在原地了。
而姜妤不同,她有着过目不忘的能力,只需要好好的回忆一下,就能够在脑海中自动完成筛选的任务。
然后,她就只需要把已经筛选好的文件从办公桌上,那一大堆的文件山当中找出即可。
听起来似乎很容易的样子,但其实也不是完全没有难点。
如果男人没有堆放新的文件的话,那么这件事其实姜妤很容易就能够办得到。
但现在的难点就是,男人堆放了很多新的文件在办公桌上。
姜妤需要在已经被打乱的文件顺序道中,找到那被筛选出的那一部分文件。
一想到那庞大的工作量,姜妤的眼前顿时感觉一黑,觉得世界末日也不过如此了。
姜妤深吸了一口气,然后开口说道,“说了那么多,能够避免翻阅文件的方法到底是什么,你还是没有讲述。”
虽然不知道为什么,但是男人就是能够感受的到,此时的姜妤的心情,比之前要更加的差了。
男人心中很是疑惑,不知道自己说的那一句话,引起了姜妤的情绪变化。
他好像也没有说什么,会让人感到愤怒的语句啊。
男人猜测,姜妤的耐心可能不好,于是省略了部分没有必要的语句,直接切入正题。
“想要避免翻阅文件的方法其实很简单,姜姐你只需要找到自己组下管理的小队长询问一个最近搜查的大致范围,然后跟随着他们一起进行搜寻工作就行。”
“或者是你自己前往也是可以的。”
“翻阅文件的作用主要就是为了能够发现鬼物的出现,只要能够达到这么最终目的,那么自然就可以省去了翻阅一大堆的文件。”
姜妤脸上浮现出了笑容,寻找鬼物的所在位置,这个她喜欢啊,比坐在办公室里面批阅文件,要好的多的多。
如果让她在这两者之间做出选择的话,那么她一定会选择外出搜寻,而不是选择坐在办公室里面批阅文件。
她本来就不是一个能够坐得住的人,尤其是长时间的坐在一个地方一动不动,简直要了她的老命。
姜妤若有所思的询问道,“我可以问一下,一例鬼物的搜寻事件,会形成多少份的文件吗?”
男人思索了片刻后说道,“这个说不准,要看搜寻的地方大不大,一般情况下的话,一例鬼物的搜寻事件,应该会形成二百到三百份不等的文件。”
“若是搜寻的范围比较大的话,甚至会形成四百份以上的文件。”